Бухгалтерские услуги >> Инвентаризация

Использование и инвентаризация основных средств

Учет основных средств является неотъемлемой частью бухгалтерии и делопроизводства любой компании. И для того, чтобы точно знать, какими активами обладает субъект хозяйствования, необходимо периодически проводить такую процедуру, как инвентаризация. Одна позволяет не только выяснить, насколько данные бухгалтерского учета точны и объективны, но и дает возможность проследить, насколько эффективно осуществлялось использование основных средств за отчетный период.

Для многих компаний инвентаризация является обычной процедурой, которая проводится ежемесячно либо раз в квартал, а ее результаты позволяют проанализировать не движение денежных потоков, но и понять, в каких материальных ценностях предприятие в настоящее время испытывает острую потребность, а от чего, наоборот, следует отказаться. В то же время, согласно Налоговому кодексу РФ, ежегодная инвентаризация является обязательной процедурой для всех без исключения субъектов хозяйствования, а данные о том, как осуществлялось использование основных средств, предоставляются в фискальные органы.

Если эта процедура не была проведена, то компания подвергается серьезным штрафным санкциям, так как отсутствие инвентаризации сегодня приравнивается к грубейшим нарушениям бухгалтерской отчетности. Кроме этого, необходимо учитывать, что ежегодную инвентаризацию должны проводить специализированные независимые компании, которые владеют собственными методиками учета материальных и денежных активов, а также подходят к процедуре объективно и непредвзято.

Как определить, насколько эффективно использование основных средств?

Ответ на этот вопрос может дать инвентаризация, которая проводится по нескольким различным направлениям, и может включать в себя изучение таких материальных ресурсов, как товарные и сырьевые запасы компании, денежные ресурсы, оборудование и объекты недвижимости. Инвентаризация может быть полной либо выборочной, однако следует учитывать, что чем больше аспектов деятельности компании она затрагивает, тем достовернее и точнее будет заключение о том, насколько эффективным было использование основных средств за отчетный период.

Очень часто в процессе инвентаризации, если она проводится независимой компанией-аутсорсером, вскрываются факты нерационального распоряжения материальными активами. Опасаться этого не стоит, так как цель инвентаризации заключается не в том, чтобы уличить предприятие в нерациональности и некомпетентности, а в том, чтобы помочь ему организовать свою деятельность с максимальной выгодой и пользой. Как правило, в заключении специалисты, которые проводят инвентаризацию, указывают не только выявленные в ходе проверки проблемы, но и предлагают пути их устранения. Это позволяет не только оперативно исправить ошибки, но и улучшить финансовые показатели любой компании, а также научиться более ответственно и грамотно подходить к вопросам использования основных средств и материальных активов, что позволит избежать убытков и более рационально наладить производственные процессы.